又是一年新年，弘治十四年即将到来。
从腊月二十五开始，朝廷各衙署纷纷开始休沐。
到年关的时候，王德发和唐寅、吴娘子等人都开始忙碌起来，主要还是在忙碌统计账簿的事。
腊月二十六这天，顺天报业和顺天快递的账簿全部交到了陈策手中，大清早陈策就开始看账簿。
顺天报业今年盈利二千九百多两，顺天快递收支平衡，当然，如果按照会计准则和权责发生制的记账方式来说，顺天快递其实还是有些小亏的。
不过无论如何，在支付所有成本后，两商业都依旧有盈余，并且也养活了刘洪那一批情报探子，陈策已经很满意了。
朱厚照拿着分到手的一千四百五十两白银，脸上一直洋溢着笑容，这可都是他的零花钱，自己凭本事挣到的钱，有种别样的感觉。
“小老弟，你这顺天快递明明是收支平衡的呀？为什么你会说亏损了呢？”
陈策知无不言，他耐心的对朱厚照解释道：“在会计记录收益和支出的时候，通常我们用的是收入实现制，但这其实并不准确。”
“想要真实的观察账簿，是否会出现盈利，还是该用权责发生制。”
朱厚照听得一脸懵逼，不过不要紧，陈策闲着无事，继续耐心的对朱厚照道：“你看到这则账簿上的支出了吗？”
“弘治十二年八月二十六日，花了三十六两白银租赁了一匹好马，租赁期限是一年，一次性支付对不对？”
朱厚照道：“是啊，账簿上将这三十六两白银放在支出上，这没错呀。”
陈策道：“是没错，可是放在经营成本上就不对了，这一匹马匹，要使用一年，那其实每个月这匹马都会有成本存在。”
“如果计算每个月的利润，那就需要将这匹马的价值给分摊掉，每个月这匹马产生的成本应该是三两白银。”
朱厚照挠挠头，他不理解的问道：“有什么区别呢？”
陈策道：“这样不至于让某个月忽然出现盈利情况涨跌浮动太大，从而影响了对整个账簿的判断呀。”
“也便于查账。”
“账簿能体现的东西有很多，如果每个月的浮动过大，那就要去分析为什么会如此，会不会存在账簿记录错误等等情况。”
“但如果因为记账的方式出现失误，很多账簿的规律就无法反馈到经营情况上，决策者无法通过账簿去判断一个商业的整体情况。”
朱厚照似懂非懂，他疑惑的道：“账簿不就是看看账上还有多少钱么？怎么还能分析出其他的东西呢？”
陈策摇头道：“大明商业账簿一般分两份，一份是利润账簿，一份是资金账簿。”
当然，这是一些商业足够大的商人们才会采用的记录方式，小作坊商业不需要什么利润账簿，直接一本资金账簿就行了。
大一点的雇佣商业都会采用两种账簿混合记录。
比如陈策现在的顺天报业和顺天快递，都是如此。
会计术算这种人才都是难能可贵的宝贝，一代传一代的传下去的，大明对这种稀缺人才一般都是定向培养，或者权贵们私人培养的。