与此同时，现有的新供应商也完成了他们的配套工艺方案。
现有的新供应商对周胜说：“我们的方案在提高效率和降低次品率上也有不错的成果。效率预计提升 20%，次品率降低 10%。在环保方面，我们采用了新的原材料处理技术，减少了有害物质的排放，能源消耗也有所降低。”
周胜说：“成本情况呢？还有你们对我们生产线上的改造需求大不大？”
现有的新供应商回答：“成本略有上升，但在可接受范围内，主要是环保设备的采购成本。不过从长期来看，随着生产效率的提高和次品率的降低，总体成本是可以平衡的。对于生产线上的改造，我们只需要增加一些环保处理设备和对部分环节进行微调。”
李明说：“那我们也尽快安排试点吧，看看实际效果。希望你们在试点过程中做好详细记录，和我们的生产部门密切配合。”
现有的新供应商表示会积极配合试点工作。
在试点过程中，采购科、供应商和厂里的生产部门紧密合作。他们不断地收集数据、分析问题，并对配套工艺方案进行优化。经过一段时间的试点，两个供应商的配套工艺方案都取得了良好的效果。
周胜对李明和方勇说：“从试点结果来看，这两个方案都很不错。我们要考虑如何在全厂推广了。但在推广过程中，我们还要注意培训员工，让他们熟悉新的生产流程。”
李明说：“对，培训工作很重要。我们要让员工明白新流程的优势和操作要点，确保生产顺利进行。我们可以让供应商的技术人员协助培训。”
方勇说：“还有就是要制定一个详细的推广计划，包括设备改造的时间表、原材料供应的调整等。我们要确保整个推广过程有条不紊，不影响正常生产。”
周胜接着说：“我们先从设备改造时间表开始讨论吧。新技术原材料供应商，你们这边需要对部分设备参数微调，大概需要多久能完成全部设备的调整呢？”
新技术原材料供应商回答道：“如果安排充足的人手并且不出现意外情况的话，大概两周时间可以完成全部设备的参数调整。不过这需要生产部门在这期间给予我们充分的配合，比如安排合适的停机时间等。”
周胜点点头，又看向现有的新供应商：“你们这边增加环保处理设备和部分环节微调，预计需要多久呢？”
现有的新供应商思索片刻后说：“环保处理设备的安装和调试比较复杂，而且要与生产线其他部分协同工作，我们预计需要三周时间。但我们会尽量优化流程，争取提前完成。”
李明说：“那我们得协调好生产部门的工作安排，尽量减少对正常生产的影响。生产部门那边，我们得和他们沟通好设备停机改造的时间，看看如何在不影响订单交付的情况下完成这些改造。”
方勇补充道：“对，我们可以根据订单的紧急程度和生产周期，先对一些非紧急订单相关的设备进行改造。另外，原材料供应的调整也得同步考虑。新技术原材料供应商，你们在全面推广后，原材料供应的量和时间安排有变化吗？”
新技术原材料供应商回答：“我们会根据新的生产效率和产量需求来调整原材料供应。预计供应量会比之前增加 20%左右，供应时间我们可以保证和现在一样稳定，不会出现延误的情况。我们会提前和物流部门沟通，优化配送计划。”
周胜问现有的新供应商：“你们这边呢？”
现有的新供应商说：“我们的供应量会根据新的生产计划适度增加，大概增加 15%。不过在刚开始推广的时候，由于环保设备的磨合可能会有一些小的波动，但我们会有应急措施，比如增加安全库存，确保原材料供应不会中断。”
李明说：“安全库存这个想法不错，但要注意控制成本，不能积压太多原材料。另外，关于培训员工，我们得制定一个详细的培训计划。供应商的技术人员，你们大概需要多久能完成对员工的培训呢？”
新技术原材料供应商的技术人员代表说：“我们可以分批次对员工进行培训，每次培训一个生产小组。每个小组的培训时间大概是两天，主要是理论讲解和现场操作演示。如果每天培训一个小组，预计两周可以完成全部生产员工的培训。”
现有的新供应商的技术人员接着说：“我们的培训内容会更侧重于新的环保设备操作和生产环节微调后的操作要点。我们计划每次培训也是两天，不过由于涉及的环保知识较多，可能需要稍微长一点时间，大概三周完成全部员工培训。”
方勇说：“培训过程中，我们要设置考核环节，确保员工真正掌握了新的操作流程。不能培训完了就了事，要保证质量。”
周胜说：“没错，考核不过关的员工要重新培训，直到合格为止。这关系到整个推广过程的顺利进行和产品质量的稳定。另外，在推广过程中，我们还要建立一个反馈机制，及时收集员工和生产部门遇到的问题。”
李明说：“我们可以设置一个专门的反馈邮箱和热线电话，让员工可以随时反馈问题。同时，每天开一个简短的会议，由生产部门和供应商的技术人员一起沟通当天遇到的问题和解决方案。”
方勇表示赞同：“这个办法好。我们还要对问题进行分类整理，看看哪些是普遍性问题，哪些是个别情况。对于普遍性问题，要及时调整推广计划或者对员工进行再培训。”
在准备推广的过程中，采购科和生产部门、供应商紧密合作，开始实施设备改造计划、原材料供应调整计划和员工培训计划。
两周后，新技术原材料供应商的设备调整基本完成，员工培训也在按计划进行。
周胜对新技术原材料供应商说：“设备调整目前看起来很顺利，有没有发现什么潜在问题？”
新技术原材料供应商回答：“目前有几个设备在参数微调后，启动时的稳定性稍有波动，但我们已经找到原因，是一个小的软件兼容性问题，我们正在更新软件补丁，预计明天就可以解决。培训方面，员工们的学习热情很高，大部分员工对新的操作流程理解得很快。”