对于Sony/ATV这种音乐发行行业的巨无霸来说，版权管理和版税管理，被分成了两个截然不同的部门。前者只负责管理版权的注册和存续情况，后者只负责向各个合作方和版税组织收取费用。
这些巨头这样做，是因为他们旗下管理的歌曲动辄数十上百万首，如此庞大的版权库，必须把业务拆分开来，专人专事才能不出岔子。
但瀚发行毕竟是一个刚刚成立的新壳子，目前为止还没有一位签约音乐人。在签约新人或者收购音乐版权库之前，实在不需要过多人手。因此，韩易决定前期先招募一位版权经理，负责所有工作流程。待后续版权库逐渐充盈，再做扩容的打算。
另外，音乐版权发行公司中还有一个非常重要的组成部分，那就是专门负责同步授权的Sync部门。
同步授权，synchronization license，业内通常简称为sync，是由特定作品的版权持有人授予的使用许可，允许被授权人将音乐与某种视觉媒体的画面进行同步。用人能听得懂的话翻译过来，就是每一帧画面搭配的音乐，都需要经过版权方授权之后才能使用，而这种授权就叫做同步授权。
电视、电影、广告、游戏乃至多种多样的线上新媒体，都属于同步授权的范畴，这也是为什么音乐版权发行公司通常都会单独成立一个sync部门，来负责这类音乐授权的事务。同步授权部门需要跟各类媒体公司和他们负责音乐采买的工作人员建立稳定的合作渠道，从而为公司的版权库打开另一扇财富之门。
对于小型发行公司来说，同步授权部门的工作很多时候由A&R经理们兼任，毕竟A&R本身就带有推销的职责。但是，韩易想要打造的是一个能撼动Sony/ATV、环球音乐发行和Warner Chappell这三大世界级音乐发行集团地位，甚至取而代之的行业旗舰。
因此，向内深耕的版权管理人员可以省，但向外发展的同步授权部门却是万万不能精简。瀚发行必须从第一天开始就积极与潜在客户接洽，才能在这短短七年的时间里，配合韩易的宏大规划，站上时代的风口浪尖。
三个同步授权经理，一个负责影视板块，一个负责广告板块，另一个负责最近几年蓬勃发展的游戏与新媒体板块，是韩易为同步授权部门勾勒出的基础架构。
同样的理念，也在国际版权部门的规划上得到了淋漓尽致地体现。中小型的发行公司根本不需要国际版权部门，通常来说，它们会把旗下管理的音乐版权交付给有能力在海外地区进行版权发行工作的公司进行管理。
而有能力做全球版权发行的公司，除了Kobalt勉强能应付，也就剩下环球、索尼、华纳旗下的三家发行集团。因此，在业内，这些与三大签订海外代理发行协议的中小型发行公司被统称为affiliates，即附属公司。
虽然在美国本土独立经营、独立审计，但如果海外地区的收入必须仰仗三大的鼻息，那么在这个全球化的扁平世界里，这些小公司的地位，比附庸也好不了多少。
韩易不希望瀚发行成为附庸，银行账户里的余额也有底气让他不这么做。因此，虽然刚开始对海外地区的投资注定入不敷出，韩易依然在国际发行板块留出三个国际发行经理的位置。一个负责中美洲和南美洲，一个负责欧洲大陆与英国，另一个负责亚洲。
全方位独立的骄首之姿，能把瀚发行的野心传递给公司上下的每一个人，不管是工作人员还是艺人。与此同时，这种不将任何核心业务外包出去的策略，也能为韩易想要吸引的那些版权拥有者吃下一颗定心丸。
制定好版权发行公司的招聘计划，唱片公司的架构也随之变得明晰许多。瀚发行需要为签约的创作者提供A&R服务，瀚音乐也得给予签约的歌手同样的支持。唱片公司自然也有A&R部门的存在，只不过唱片板块的A&R更关注于单曲、专辑和其他的衍生产品。
歌手应该收哪些歌、唱哪些歌，什么样的歌作为单曲发行，什么样的歌收进专辑。专辑启用哪位制作人，后期找哪位工程师做，又由那个视频制作团队来负责MV的拍摄，这些细节都是需要A&R反复推敲决定的。
因此，跟发行公司相同，瀚音乐也会招募1位A&R总监和2-3位A&R经理，保证签约歌手可以获得细致专业的辅导与支持。另外，国际部门和同步授权部门的招聘人数，以及每个人负责的业务范围也会跟版权发行板块保持一致，只不过一个负责音乐版权，另一个负责母带版权。
当然，虽然大部分部门架构雷同，但唱片公司依然有专属的业务板块，市场营销与推广部门就是其中一个。大型唱片公司通常也会把市场营销部门和推广部门分开，市场营销负责公关、专辑封面设计、宣传视频、广告、专访和其他一系列的数字营销工作，而推广部门只有一个任务，跟电台打好关系，让电台尽可能多地播放公司推出的单曲。
但在韩易看来，市场营销与推广部门在音乐行业里的进一步融合，本来就是一个未来肯定会发生的大趋势。不管在世界哪个国家和地区，流媒体和线上曝光的作用越来越强，在榜单计算公式中占据的权重也越来越大，电台式微的情况下，推广方式也必须革新。
传统唱片业巨头，比如吉米-约文的Interscope，会另外成立一个产品管理部门，这个部门在前网络时代，负责CD和卡带等实体产品的销售，但在这两样物件变得比吸血鬼还要古早的2010年代，他们的职责也发生了改变。产品管理部门的销售人员，现在主要的工作就是与各家流媒体平台打好关系，以期获得更多的流量倾斜，和更优厚的结算条件。